Образец Письма О Принятии Участия В Совещании

Деловое письмо. Структура деловых писем. СТРУКТУРА ТЕКСТА ДЕЛОВОГО ПИСЬМА ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ    Деловые письма имеют определенные правила составления и оформления, к ним предъявляются требования, обусловленные их принадлежностью к информационно- справочным документам. При составлении письма автор должен детально продумать, с какой целью он составляет письмо, на что рассчитывает в результате его рассмотрения. Он должен четко прояснить для себя, что адресату известно о предмете письма, на что он может опереться как на исходную точку и какова новая информация, еще не известная адресату, ради сообщения которой и составляется письмо. От целевой установки письма будет зависеть и характер аргументации и композиция текста. Можно выделить следующие этапы подготовки и составления писем: Изучение существующего вопроса.

Посмотрите письмо -согласие – образец письма -ответа на запрос (файл формата Заказчик просит принять участие в совещании для обсуждения вопроса о. Как составить письмо отказ в принятии участия на мероприятии без. Доступ к сотням образцов деловых писем. 35 различных категорий писем. Несколько вариантов одного письма.
Участие в конференции бесплатно. Конференция состоится 12.08.2013 года в г. Москве по адресу: ул. Льва Толстого, 15.

«О принятии участия в совещании. по совместной реализации инвестиционных программ ».
В большом 1-м абзаце (5 строк) ответного письма (см. образец письма до редактирования) нет смысла со множеством «технических подробностей» рассказывать о Контракте.

Информационное письмо – деловое письмо, в котором адресату сообщаются. форма участия (докладчик, слушатель, участник и т.п.). может быть письмо, подтверждающее либо не подтверждающее принятие предложения.

Письмо-извещение - письмо, информирующее о публичных мероприятиях ( совещаниях, семинарах, выставках, конференциях и т. п.); как правило, рассылается широкому кругу организаций с целью их привлечения к участию в проводимых мероприятиях. «О принятии участия в совещании. по совместной реализации инвестиционных программ ». В большом 1-м абзаце (5 строк) ответного письма (см. образец письма до редактирования) нет смысла со множеством «технических подробностей» рассказывать о Контракте.. Посмотрите письмо-согласие – образец письма-ответа на запрос (файл формата doc). Заказчик просит принять участие в совещании для обсуждения вопроса о снижении цен по. Как составить письмо отказ в принятии участия на мероприятии без наличия доклада.. Как правильно составить письмо -приглашение Образец письма 1 Принятие официального приглашения (Имя) весьма признателен Вам за Ваше приглашение принять участие в (приёме), который состоится в. выставку, семинар, конференцию, совещание, концерт, вечеринку и т.п.

Подготовка и написание проекта текста письма. Согласование проекта письма.

Подписание руководителем. Регистрация. Отправка   Рассмотрим эти этапы. Изучение существа вопроса предполагает: сбор достаточной информации по данному вопросу, при необходимости изучение законодательства по существу вопроса, анализ предыдущих обращений по данному вопросу и поступивших ответов на них. Затем приступают к составлению текста письма. Структура текста делового письма   Написание текста письма является трудоемким процессом. Важная задача при составлении письма — его информационное насыщение, т.

Письмо бывает одноаспектным и многоаспектным. Один аспект письма обычно составляет содержание всего письма, и чаще всего это письма, не требующие ответа. Текст многоаспектных писем может состоять из следующих аспектов: разделов, пунктов, подпунктов, абзацев. Изложение каждого аспекта необходимо начинать с абзаца. Для деловой переписки характерна тенденция составления преимущественно многоаспектных писем. Письмо составляется обычно по схеме: вступление, основная часть, заключение.

Вступительная часть содержит: ссылку на документ, его отдельные пункты, послужившие основанием составления письма; констатацию факта, в ней указываются цель (причина) составления письма. При ссылке на документ указываются его данные в следующей последовательности: наименование вида документа, автор, дата, регистрационный номер документа, заголовок, например: В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 2. Об утверждении Типового положения..» В основной части излагается описание события, сложившейся ситуации, их анализ и приводимые доказательства. Именно в этой части необходимо убедить, доказать, что в проводимом совещании (конференции, круглом столе) необходимо участвовать, что производимая продукция или выполняемые услуги лучшие, что просьбу необходимо выполнить и т. Заключение письма представляет собой выводы в виде просьб, предложений, мнений, отказов, напоминаний и т.

Письмо может содержать только одну заключительную часть. Основные вопросы письма надо четко сформулировать и расположить в последовательности, наиболее оптимальной для восприятия. После составления и написания служебное письмо необходимо отредактировать. Деловое письмо практически всегда начинается с обращения. Эта небольшая по объему часть текста исключительно значима для целей общения. Правильно выбранное обращение не только привлекает внимание адресата, но и задает переписке нужную тональность, способствует налаживанию и поддержанию деловых отношений. Важность обращения определяется автором письма, обращение позволяет обеспечить себе слушателя.

Особого внимания заслуживает знак препинания, следующий за обращением. Запятая после обращения придает письму будничный характер, знак восклицания подчеркивает значимость и официальный стиль. Составитель текста должен принять во внимание следующие факторы: 1. Общественную позицию адресата в соотношении с собственной; 2. Степень знакомства, характер отношений; 3. Официальность/неофициальность ситуации общения; 4. Этикетные разрешения, действующие в данном речевом коллективе. При печатании обращение выравнивается по центру: Уважаемый Михаил Петрович! Текст письма может заканчиваться выражением ожидания исполнения просьбы (гарантии, представления, приглашения, напоминания), а также формулой вежливости, например: Выражаю свою признательность за оказанное содействие и заверяю, что представленная Вами информация будет иметь большое значение в деле развития взаимовыгодного сотрудничества. Пользуясь случаем, выражаю благодарность за приглашение..

Выражаю надежду на плодотворное сотрудничество и активное участие в решении задач, в выработке и реализации наших дальнейших программных действий. Формула вежливости располагается перед реквизитом «подпись», печатается с абзаца и отделяется от должности запятой. Наименование должности пишется с прописной или строчной буквы в зависимости от того, как должность прописана в учредительных или нор мативно- правовых документах организации. В том случае если письмо будет оформлено на бланке должностного лица, то в реквизите «подпись» наименование должности не указывается. В официальной переписке применяется официально- деловой стиль. Деловой стиль — это совокупность речевых средств, функция которых — обслуживание сферы официально- деловых отношений. Особенности делового стиля, специфические черты, присущие ему, стилевые нормы этой разновидности языка оформились под влиянием условий, в которых протекает деловое общение.

Эти условия заключаются в следующем: 1. Участники делового общения — преимущественно юридические лица — организации, учреждения, предприятия, в лице действующих от имени руководителей и других должностных лиц; 2. Характер и содержание информационных взаимосвязей организаций достаточно жестко регламентированы; 3. Предметом делового общения выступает деятельность организации: управленческая, производственная, экономическая,научная, техническая и др.; 4. Управленческие документы в подавляющем большинстве ориентированы на конкретного получателя; 5. Большинство ситуаций, возникающих в деятельности организаций и нуждающихся в письменном оформлении, относятся к повторяющимся, однотипным ситуациям. Рассмотренные условия делового общения формируют определенные требования к управленческой информации. Для обеспечения эффективного информационного обмена в сфере управления инфор¬мация должна обладать определенными свойствами. Она должна быть: 1. Официальной по своему характеру, что подчеркивает деловую основу отношений, их неличностный характер, а также свидетельствует об определенной дистанции, существующей между участниками делового общения; 2. Адресной, так как управленческий документ всегда предназначен конкретному получателю, должностному лицу, организации, группе организаций; 3. Актуальной, поскольку документ должен содержать именно ту информацию, которая необходима в данный момент времени для принятия эффективного управленческого решения либоиного использования в управленческой деятельности; 4. Объективной и достоверной, так как для эффективной управленческой деятельности необходима непредвзятая, беспристрастная оценка событий, фактов, явлений; 5. Убедительной, аргументированной, поскольку задача делового общения — побудить адресата совершать (или не совершать)определенные действия; 6. Полной и достаточной для приятия управленческого решения. Недостаточность информации может вызвать необходимостьдополнительно запрашивать сведения, порождать переписку,приводить к неоправданным потерям времени и средств.

Деловой стиль обладает совокупностью специфических признаков, отличающих его от других стилей языка — научного, публицистического, разговорного, языка художественной литературы. Основными требованиями, предъявляемыми к деловому стилю, являются: стандартизация изложения; нейтральный тон изложения; точность и определенность формулировок, однозначность и единообразие формулировок; лаконичность, краткость изложения текста; использование языковых формул; использование терминов; применение лексических и графических сокращений; преобладание страдательных конструкций над действительными; употребление словосочетаний с отглагольным существительным; использование конструкций с последовательным подчинением слов в родительном и творительном падеже; преобладание простых распространенных предложений.   Стандартизация деловой речи охватывает все уровни языка - и лексику, и морфологию, и синтаксис. К настоящему времени деловая речь накопила огромное число терминов, оборотов, формул. Использование готовых конструкций позволяет не тратить время на поиск определений, характеризующих стандартные ситуации. Стандартизация деловой речи значительно повышает информативность документов, заметно облегчает их восприятие, что способствует оптимизации документооборота в целом. Нейтральный тон изложения - это норма официального делового общения, которая проявляется в максимально строгом и сдержанном характере изложения.

Нейтральность тона изложения исключает возможность употребления в текстах экспрессивно и эмоционально окрашенных языковых средств (разговорной лексики и междометий) образных средств и слов, употребляемых в переносном смысле. Информация, содержащаяся в тексте письма, официальная по своему характеру. По этой причине личностный, субъективный момент в документах должен быть сведен к минимуму. Из языка документов исключаются слова, обладающие ярко выраженной эмоциональной окраской (слова с уменьшительно- ласкательными суффиксами, с суффиксами преувеличения или уменьшения, междометия). Однако нельзя считать, что официальный документ вообще лишен эмоций. Цель большинства документов - заинтересовать адресата, убедить его, побудить действовать в нужном для автора направлении.

Управленческий документ не достигнет своей цели, если будет лишен эмоционального подтекста, однако эмоциональность должна быть скрытой и достигаться не языком, а содержанием. Она должна быть скрыта за внешним спокойным, нейтральным тоном изложения. Точность изложения предполагает однозначное понимание содержания документа.

Мне дали поручение написать письмо- приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации. Вопросы и ответы. Вопрос. Мне дали поручение написать письмо- приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации.

Я конечно же справилась с этой задачей, но мой текст был серьезно переработан. Хотелось бы иметь под рукой об­разцы подобных писем на будущее. Секретарь руководителя, г.

Архангельск. Ответ. В современном деловом общении существуют различные ситуации, когда партнеры, коллеги направляют в адрес друг друга письма- приглашения.

Это могут быть приглашения на торжественные мероприятия, церемонии, рабочие совещания разного уровня и масштаба, выставки, конференции, семинары, пре­зентации, корпоративные вечеринки и др. Кроме того, письма- приглашения могут быть адресованы постоянным клиентам страховых, медицинских, раз­личных сервисных организаций. Обычно такие письма содержат напоминание о необходимости очередного профессионального общения и соответствующее приглашение.

Этикет делового общения требует ответной реакции адресата в виде выра­жения благодарности за полученное приглашение, подтверждения его принятия или объяснения причин отказа. Письмо- приглашение на юбилей организации (№ 1) Уважаемый Павел Николаевич! Я рад сообщить Вам, что 2.

Приборостроительное научно- производственное объединение "Вега" отмечает 7. Ровно три четверти века тому назад была создана небольшая экспериментально- производственная лаборатория при Политехническом институте, которая выросла в многопрофильное приборостроительное объе­динение, включающее в себя более десяти научных, конструкторских и про­изводственных предприятий. Мы рады возможности пригласить Вас и представителей ОАО "Вымпел" с которым ПНПО "Вега" связывают давние плодотворные производственные отношения, принять участие в торжественных мероприятиях, которые будут проводиться 2. Драматического театра нашего го­рода. Мы знаем, уважаемый Павел Николаевич, о насыщенном графике Вашей работы, но были бы Вам очень признательны, если бы Вы смогли выступить с приветственной речью на торжественном собрании (начало - в 1. СМИ (начало - в 1. Мы также будем рады Вашему присутствию на праздничном концерте с участием звезд российской эстрады (начало - в 1.

В ближайшее время наш курьер доставит Вам 5 пригласительных билетов (каждый на два лица) с вкладышами- приглашениями на банкет, а также про­грамму концерта. Во время проведения праздника с 1. Драматическо­го театра будет открыта бесплатная охраняемая автомобильная стоянка. Въезд на стоянку осуществляется по пригласительным билетам. Уважаемый Павел Николаевич!

Мы будем счастливы видеть Вас и пред­ставителей ОАО "Вымпел" на нашем празднике! С уважением,Генеральный директор.

Приборостроительного НПО "Вега" В. А. Зимин Письмо- приглашение на юбилей специалиста (№ 2) Уважаемый Леонид Семенович! Имею честь сообщить Вам, что 2. Центральной клиники детских болез­ней Николаю Васильевичу Дмитриеву - исполняется 6. Вы, несомненно, хорошо знаете этого замечательного Человека и Специ­алиста, посвятившего себя без остатка делу сохранения здоровья детей.

Совсем молодым ординатором он пришел в клинику 3. Сегодня доктор медицинских наук Николай Васильевич Дмитриев руко­водит актуальными клиническими исследованиями и проектами, лично проводит самые ответственные и сложные операции, активно внедряет со­временные методики лечения детских болезней. Являясь профессором кафедры детской хирургии Медицинского инсти­тута, Николай Васильевич уделяет пристальное внимание делу воспитания нового поколения врачей- педиатров.

В клинике уже успешно работают мно­гие его ученики. Уважаемый Леонид Семенович, дирекция нашей клиники и наш юбиляр будут чрезвычайно рады видеть Вас на торжественном вечере, посвященном этой знаменательной дате. Чествование Николая Васильевича состоится в конференц- зале Централь­ной клиники детских болезней 2. В программе юби­лейного вечера - торжественная часть и праздничный ужин в большом банкетном зале ресторана "Поволжье". Позвольте также сообщить Вам, что на вечере ожидается присутствие ведущих специалистов из многих медицинских учреждений нашего города и других регионов России. Для всех гостей нашей клиники Николай Васильевич лично проведет экскурсию по новому хирургическому комплексу, созданно­му благодаря высочайшему профессионализму и организаторскому таланту юбиляра.

С уважением и наилучшими пожеланиями, Директор Центральной клиники детских болезней,д- р мед. С. В. Кудинов Письмо- приглашение на международную конференцию (№ 3) Глубокоуважаемый профессор Теплер! С большим удовольствием сообщаю Вам, что Организационный комитет Международной конференции по физике плазмы наконец- то определился со сроками и местом ее проведения.

Как мы с Вами и предполагали во время нашей последней телефонной беседы, она состоится в Москве. Время про­ведения - с 1 по 1. Официальное название - "Экс­периментальные методы исследования высокотемпературной плазмы", что полностью совпадает с областью Ваших профессиональных интересов. При обсуждении на последнем заседании Оргкомитета возможного со­става Президиума конференции я имел честь предложить Вашу кандидатуру, и она была единодушно поддержана всеми коллегами - членами Оргкоми­тета. Высоко оценивая Ваши выдающиеся заслуги в достижении современного уровня теории и практики изучения "четвертого состояния вещества", Орг­комитет поручил мне согласовать с Вами возможность Вашего выступления с основным докладом на пленарном заседании в первый день работы конфе­ренции. Кроме того, нам хотелось бы, чтобы Вы как основной докладчик выступили согласно традиционному регламенту на заключительном заседании и дали свою оценку проделанной на Конференции работе.

Разумеется, Оргкомитет с радостью включит в программу все индивиду­альные и коллективные доклады и сообщения, которые Вы и Ваши сотрудни­ки посчитаете нужным сделать на Конференции и обсудить с сообществом коллег по цеху. Более подробную информацию по организационным вопросам проведения конференции я сообщу Вам в ближайшее время. Официальное приглашение в адрес Вашего института будет направлено до конца января на бланке Орг­комитета. Если у Вас возникнут вопросы, звоните мне, пожалуйста, по известному Вам телефону.

Жду ваших писем на мой электронный адрес. Я надеюсь получить от Вас положительный ответ в самом ближайшем будущем и увидеть Вас в Москве. С наилучшими пожеланиями и дружеским приветом,Член- корреспондент АН России, заместитель председателя. Оргкомитета Международной конференции по физике плазмы.

О. Д. Савельев Письмо- приглашение на рабочее совещание (№ 4) Уважаемый Станислав Алексеевич! В связи с подписанием концерном "Прометей" 3. Заказчиком № ИТ9. Т4. 00 для автоматизированного производства металлокерамических изделий, в Управлении экспортных по­ставок концерна с 2. Приглашаем полномочных представителей Вашей организации принять участие в данном совещании и просим Вас командировать в г. Новосибирск специалистов в соответствии со следующей тематикой совещания: 1.

Распределение и согласование номенклатуры изделий, поставляемых предприятиями- соисполнителями. Согласование графика отгрузки изделий на сборочное производство.

Распределение объемов работ по монтажу, наладке, испытаниям и сда­че оборудования на объекте Заказчика. Рассмотрение проектов договоров между концерном "Прометей" и предприятиями- соисполнителями. Начало работы совещания - 2. Место проведения - центральный офис концерна "Прометей", г.

Новосибирск, ул. Озерная, д. Ответственный за проведение совещания - заместитель началь­ника Управления экспортных поставок Головко Игорь Сергеевич.

Телефон для справок: (3. Факс: (3. 83. 2) 5. Для своевременного бронирования номеров в гостинице Концерна просим сообщить фамилии командируемых специалистов по указанному факсу до 2. С уважением, Заместитель генерального директораконцерна "Прометей" В.

Е. Воробьев Письмо- приглашение постоянному клиенту (№ 5) Уважаемый господин Леонов! Мы рады, что Вы, являясь нашим постоянным клиентом, уже в течение десяти лет пользуетесь услугами станции технического обслуживания авто­мобилей "Гепард". Надеемся, что Вы удовлетворены качеством нашей работы и у Вас нет никаких проблем с техническим состоянием Вашего Opel Vectra. Однако со дня последнего технического обслуживания Вашего автомоби­ля прошло более семи месяцев. Напоминаем Вам, что своевременная диаг­ностика и проведение регулярного технического обслуживания позволяют предотвратить различного рода неисправности, продлить срок эксплуатации автомобиля и обеспечить тем самым безопасность водителя и пассажиров.

Сообщаем Вам, что на нашей станции специалистами немецкой фирмы БОБСН недавно установлены новейшие диагностические стенды, на которых можно достаточно быстро проверить и отрегулировать все основные меха­нические, топливные и электронные системы двигателя. Приглашаем Вас, уважаемый господин Леонов, в удобное для Вас время посетить нашу станцию и напоминаем, что по дисконтной карте постоянно­го клиента Вам предоставляется скидка - 1.

О времени своего визита Вы можете сообщить нам по телефонам: 3. Желаем Вам удачи на дорогах и надеемся, что Вы примете наше пригла­шение. С уважением,В. М.

Шумилов,Главный менеджер СТОА "Гепард".